+38 (068) 379-38-45 | info@sslab.com.ua
Лаборатория эффективных исследований

УТЕЧКА И ПОТЕРЯ ИНФОРМАЦИИ – ФОБИЯ ИЛИ РЕАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА

 

Ни для кого не секрет, что есть в научном мире люди, которые очень трепетно относятся к своим разработкам: ноутбук только с собой! никаких стационарных компьютеров! никаких чужих флешек в этот ноутбук! никаких социальных сетей! если почта – то одного из родственников! никаких распечаток до готового результата в журнал! и т.д. и т.п.

Для многих со стороны это выглядит, по крайней мере, странно. Особенно, когда аспиранты – как открытая книга – делятся друг с другом своими мыслями, переживаниями, результатами. Поэтому по кругу "гуляют" флешки, диски, книги, куски диссертаций и т.п.

Стоит ли так напрягаться из-за вопроса об утечке своих разработок или не стоит? Где золотая середина?

Не касаясь вопросов болтливости и звукозаписи, давайте подумаем, на каком этапе может произойти не желаемая утечка или потеря информации при написании исследования? Оказывается, везде:

  • при составлении документа
  • при оформлении материала
  • при создании копий
  • при пересылке
  • при хранении
  • при уничтожении.

 

Представляем вашему вниманию 10 советов на эту тему.

1. Решите для себя, какая именно информация (идея проведения исследования, метод исследования, формат изложения результатов, идея для статьи, тезисов, новые книги, журналы, статьи по теме исследования и т.п.) заботит вас больше всего. И подумайте, с кем вы ею желаете и не желаете делиться.

2. Оцените ущерб, который вы понесёте, если сведения станут известны или потеряны. В зависимости от анализа, примите решение о том, какую информацию вы бы хотели защитить. Возможно, её будет не так много, как кажется.

3. Если вам нужно отправить результаты исследований, которые ещё не прошли апробацию в журнале, а получателю по какой-то из причин вы не доверяете полностью, защитите свой материал доступными методами.

4. Не ленитесь публиковать результаты своих исследований. Убьёте сразу двух зайцев – выполните требования по публикациям диссертационного исследования и обозначите своё авторство. 

5. Продумайте правила работы и хранения информации (общий компьютер, внешний жёсткий диск, флеш-накопитель, облако, почта и т.п.) и её уничтожения (помните, что ваши важные материалы из корзины общего компьютера тоже желательно изъять).

6. Теперь дело за малым – не забывайте сохранять информацию хотя бы на два носителя информации.

7. Ещё один очень полезный совет – просто не забывайте СОХРАНЯТЬ! Настройте автосохранение документа в Word, а в перерыве письма или его окончании – просто сохраняйте файлы.

8. Позаботьтесь об установке антивирусной программы и её своевременном обновлении.

9. Если вы работаете со стационарным компьютером, позаботьтесь о приобретении источника бесперебойного питания. Эта полезная вещь спасла не одну статью во время перепадов напряжения или случайного отключения электричества!

10. Если всё же вы потеряли материалы вследствие неисправности компьютера, вирусов и т.п. – побеспокойтесь о восстановлении информации с дисков и обратитесь к проверенным специалистам.

P.S. Чтобы сохранение конфиденциальности информации не стало вашей фобией, просто выработайте навыки работы с информацией!

Читайте также:
Ненаучные советы для аспирантов
Топ 5 дел, которые обязан сделать каждый аспирант и молодой ученый до Нового года!

Календарь событий

Категория:
Смотреть программу Участвовать